Ассистент руководителя

Вы здесь

Обязанности:

  • Составление и планирование графика – организация встреч, отслеживание рабочего расписания; фиксировать и напоминать руководителю о том, что он должен сделать, информировать его о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.
  • Организация и планирование командировок (внутренние и международные поездки);
  • Участие в переговорах, деловых встречах; ведение протокола
  • Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
  • Сбор материалов и информации, подготовка аналитических заключений
  • Устный и письменный синхронный перевод – Английский Ведение документации
  • Работа с почтой – сортировка по степени важности и срочности, знать, куда следует переадресовывать письма
  • Работа с документами – грамотно со всех точек зрения составлять необходимые деловые бумаги, письма, заявления и т.д.
  • Анализ и утверждение поступающей корреспонденции, договоров и документов на подпись.
  • Общение с подрядчиками и партнерами компании, составление писем, запросов, проведение телефонных переговоров и других поручений.

Требования:

  • Высшее образование (Предпочтительно Юридическое);
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Опыт административной работы, опыт работы с первыми лицами Компаний 
  • Английский язык upper-intermediate (Синхронный перевод переговоры, переписка);
  • Готовность всегда работать в режиме многозадачности и ненормированному рабочему графику;
  • Лояльность к интересным и сложным задачам, стрессоустойчивость, внимательность;

Мы предлагаем:

  • Заработная плата по результатам собеседования;
  • Квартальные премии по результатам работы;
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • Работа в команде энергичных и креативных сотрудников;
  • График работы: понедельник – пятница;