Ассистент руководителя
Вы здесь
Обязанности:
- Составление и планирование графика – организация встреч, отслеживание рабочего расписания; фиксировать и напоминать руководителю о том, что он должен сделать, информировать его о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.
- Организация и планирование командировок (внутренние и международные поездки);
- Участие в переговорах, деловых встречах; ведение протокола
- Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
- Сбор материалов и информации, подготовка аналитических заключений
- Устный и письменный синхронный перевод – Английский Ведение документации
- Работа с почтой – сортировка по степени важности и срочности, знать, куда следует переадресовывать письма
- Работа с документами – грамотно со всех точек зрения составлять необходимые деловые бумаги, письма, заявления и т.д.
- Анализ и утверждение поступающей корреспонденции, договоров и документов на подпись.
- Общение с подрядчиками и партнерами компании, составление писем, запросов, проведение телефонных переговоров и других поручений.
Требования:
- Высшее образование (Предпочтительно Юридическое);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт административной работы, опыт работы с первыми лицами Компаний
- Английский язык upper-intermediate (Синхронный перевод переговоры, переписка);
- Готовность всегда работать в режиме многозадачности и ненормированному рабочему графику;
- Лояльность к интересным и сложным задачам, стрессоустойчивость, внимательность;
Мы предлагаем:
- Заработная плата по результатам собеседования;
- Квартальные премии по результатам работы;
- Ежегодный оплачиваемый отпуск;
- Работа в команде энергичных и креативных сотрудников;
- График работы: понедельник – пятница;