Ассистент руководителя

Обязанности:

• Составление и планирование графика – организация встреч, отслеживание рабочего расписания; фиксировать и напоминать руководителю о том, что он должен сделать, информировать его о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.
• Организация и планирование командировок (внутренние и международные поездки);
• Участие в переговорах, деловых встречах; ведение протокола
• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
• Сбор материалов и информации, подготовка аналитических заключений
• Устный и письменный синхронный перевод – Английский Ведение документации
• Работа с почтой – сортировка по степени важности и срочности, знать, куда следует переадресовывать письма
• Работа с документами – грамотно со всех точек зрения составлять необходимые деловые бумаги, письма, заявления и т.д.
• Анализ и утверждение поступающей корреспонденции, договоров и документов на подпись.
• Общение с подрядчиками и партнерами компании, составление писем, запросов, проведение телефонных переговоров и других поручений.

Требования:

• Высшее образование (Предпочтительно Юридическое);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт административной работы, опыт работы с первыми лицами Компаний 
• Английский язык upper-intermediate (Синхронный перевод переговоры, переписка);
• Готовность всегда работать в режиме многозадачности и ненормированному рабочему графику;
• Лояльность к интересным и сложным задачам, стрессоустойчивость, внимательность;

Мы предлагаем:

• Заработная плата по результатам собеседования;
• Квартальные премии по результатам работы;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск;
• Работа в команде энергичных и креативных сотрудников;
• График работы: понедельник – пятница;