Assistent des Leiters

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Verpflichtungen:

  • Erstellung und Planung des Arbeitsplans – Organisation der Treffen, Verfolgung des Arbeitsplans; Fixierung und Benachrichtung des Leiters über die laufenden Angelegenheiten, Informierung über Deadlines, Treffen, Reisen und andere Geschäftsveranstaltungen;
  • Organisation und Planung der Dienstreisen (heimische und internationale Reisen);
  • Teilnahme an Verhandlungen, Geschäftstreffen; Protokollführung;
  • Vereinbarung der einzelnen Fragen mit den Mitarbeitern der Struktureinheiten, Mitteilung der Anweisungen und Verordnungen des Leiters; Kontrolle der Erfüllung der Anweisungen und Verordnungen;
  • Sammeln von Materialien und Informationen, Bereitstellung der analytischen Gutachten;
  • Mündliche Synchrondolmetschen, schriftliche Übersetzung – Englisch, Dokumentenführung;
  • Arbeit mit der Korrespondenz – Aussortierung je nach Wichtigkeit und Dringlichkeit, Neuadressierung der Schreiben;
  • Arbeit mit Dokumenten – in aller Hinsicht richtige Erstellung der erforderlichen Geschäftspapiere, Schreiben, Erklärungen usw.
  • Analyse und Bestätigung der eingehenden Korrespondenz, Vertrage und Dokumente zur Unterschrift;
  • Kommunikation mit Auftragnehmern und Partnern der Gesellschaft, Erstellung der Schreiben, Anfragen, Durchführung der Telefonverhandlungen, Erfüllung anderer Aufträge.

Voraussetzung:

  • Berufliche Hochschulausbildung (vorzugsweise im Bereich Recht);
  • Richtige mündliche und schriftliche Sprache;
  • Erfahrungen der Verwaltungsarbeit, Erfahrungen der Arbeit mit den Leitern der Gesellschaften;
  • Englisch, Upper-intermediate (Synchrondolmetschen, Verhandlungen, Korrespondenz);
  • Fähigkeit zur Arbeit im Multitasking, zur nicht genormten Arbeit;
  • Loyalität bei Erfüllung der interessanten und schwierigen Aufgaben, Stress-Widerstandsfähigkeit, Aufmerksamkeit.

Wir schlagen vor:

  • Arbeitslohn nach Ergebnissen des Bewerbungsgespräch;
  • Quartalprämien nach Arbeitsergebnissen;
  • Jährlicher bezahlter Urlaub;
  • Arbeit im Team der energischen und ideenreichen Mitarbeiter;
  • Arbeitszeit: vom Montag bis zum Freitag.