Assistent des Leiters
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Verpflichtungen:
- Erstellung und Planung des Arbeitsplans – Organisation der Treffen, Verfolgung des Arbeitsplans; Fixierung und Benachrichtung des Leiters über die laufenden Angelegenheiten, Informierung über Deadlines, Treffen, Reisen und andere Geschäftsveranstaltungen;
- Organisation und Planung der Dienstreisen (heimische und internationale Reisen);
- Teilnahme an Verhandlungen, Geschäftstreffen; Protokollführung;
- Vereinbarung der einzelnen Fragen mit den Mitarbeitern der Struktureinheiten, Mitteilung der Anweisungen und Verordnungen des Leiters; Kontrolle der Erfüllung der Anweisungen und Verordnungen;
- Sammeln von Materialien und Informationen, Bereitstellung der analytischen Gutachten;
- Mündliche Synchrondolmetschen, schriftliche Übersetzung – Englisch, Dokumentenführung;
- Arbeit mit der Korrespondenz – Aussortierung je nach Wichtigkeit und Dringlichkeit, Neuadressierung der Schreiben;
- Arbeit mit Dokumenten – in aller Hinsicht richtige Erstellung der erforderlichen Geschäftspapiere, Schreiben, Erklärungen usw.
- Analyse und Bestätigung der eingehenden Korrespondenz, Vertrage und Dokumente zur Unterschrift;
- Kommunikation mit Auftragnehmern und Partnern der Gesellschaft, Erstellung der Schreiben, Anfragen, Durchführung der Telefonverhandlungen, Erfüllung anderer Aufträge.
Voraussetzung:
- Berufliche Hochschulausbildung (vorzugsweise im Bereich Recht);
- Richtige mündliche und schriftliche Sprache;
- Erfahrungen der Verwaltungsarbeit, Erfahrungen der Arbeit mit den Leitern der Gesellschaften;
- Englisch, Upper-intermediate (Synchrondolmetschen, Verhandlungen, Korrespondenz);
- Fähigkeit zur Arbeit im Multitasking, zur nicht genormten Arbeit;
- Loyalität bei Erfüllung der interessanten und schwierigen Aufgaben, Stress-Widerstandsfähigkeit, Aufmerksamkeit.
Wir schlagen vor:
- Arbeitslohn nach Ergebnissen des Bewerbungsgespräch;
- Quartalprämien nach Arbeitsergebnissen;
- Jährlicher bezahlter Urlaub;
- Arbeit im Team der energischen und ideenreichen Mitarbeiter;
- Arbeitszeit: vom Montag bis zum Freitag.